Loonvordering bij de kantonrechter: onbetaald loon en overuren eisen

Bevoegdheid van de kantonrechter

Alle arbeidszaken: dus ook onbetaalde overuren: horen bij de kantonrechter (sector kanton van de rechtbank), ongeacht het bedrag (art. 93 sub c Rv). Dit is niet de Belgische arbeidsrechtbank.

Een advocaat is niet verplicht. U kunt zelf procederen, met een jurist, gemachtigde of vakbond. Dat maakt de drempel lager dan in veel buurlanden.

Verjaring: vijf jaar

Loonvorderingen verjaren na vijf jaar vanaf de dag na opeisbaarheid van elke loontermijn (BW 3:308). Het einde van het contract verkort die termijn niet: anders dan in België.

Verjaring van de loonvordering.

Verjaring stuiten

Een schriftelijke aanmaning of een brief waarin u ondubbelzinnig uw recht voorbehoudt, stuit de verjaring (BW 3:317 lid 1). Geen deurwaarder of advocaat nodig. Daarna loopt opnieuw een termijn van vijf jaar (BW 3:319).

Stuur bij voorkeur een aangetekende brief : stuitingsbrief: en herhaal dat vóór elke nieuwe vijfjaarsgrens. Ook: aanmaning / ingebrekestelling.

Uren bewijzen

De werkgever moet een deugdelijke urenregistratie bijhouden (art. 4:3 Arbeidstijdenwet). Ontbreekt die, dan nemen kantonrechters vaak het overzicht van de werknemer als uitgangspunt; de werkgever moet dan concreet weerleggen.

Verzamel roosters, badges, WhatsApp, e-mails. Vraag in de aanmaning meteen om de urenregistratie, uren bewijzen en ATW. Probeer eerst intern, overuren bespreken met HR.

Dagvaarding en griffierecht

Een zuivere loonvordering start met een dagvaarding (exploot via deurwaarder). Bij spoed (lopend loon) kan een kort geding. Eis naast het loon ook wettelijke verhoging (max. 50 %) en wettelijke rente.

• Griffierecht 2026 (natuurlijke personen): 93 € / 233 € / 265 € / 753 € naargelang de vordering.
• Drempel > 12 500 € springt naar 753 €: houd daar rekening mee in de strategie.

Griffierecht en kosten, dagvaarding of kort geding.

Van brief naar dagvaarding

Plan drie stappen met deadlines: (1) bewijs compleet binnen twee weken; (2) stuitingsbrief / aanmaning met betalingstermijn van bijvoorbeeld veertien dagen; (3) bij stilzwijgen of afwijzing, opdracht aan deurwaarder voor dagvaarding. Vermeld in de eis per maand: loon, vakantiebijslag, wettelijke verhoging en rente. Houd het griffierecht in de gaten bij vorderingen rond 12 500 €. Een schikking op de zitting is normaal: kom met een floor (minimum) en een streefbedrag. Als u nog in dienst bent, weeg het moment van escalatie af, maar laat verjaring nooit lopen: stuiten kan altijd zonder proces.

Vraag bij rechtsbijstand of vakbond of zij de dagvaarding meeschrijven: dat verlaagt foutenrisico zonder dat u verplicht een advocaat inschakelt.

Praktische tip

Controleer vóór de dagvaarding of alle loontermijnen binnen de vijfjaarstermijn vallen of tijdig gestuit zijn. Voeg bewijs van verzending van de stuitingsbrief toe (track & trace). Vraag in de dagvaarding ook om proceskosten volgens het liquidatietarief kanton. Neem een print van rechtspraak.nl over loonvordering mee als checklist van posten: achterstallig loon, vakantiebijslag, verhoging, rente.

Plant u een kort geding voor lopend loon, houd de bodemprocedure voor de historische overuren apart: zo voorkomt u dat spoed en peildata door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Kan ik na ontslag nog eisen?

Ja, achterstallig loon na ontslag. De vijfjaarstermijn blijft gelden per loontermijn.

Bescherming tegen ontslag na een vordering?

Ontslag als reactie op een legitieme loonclaim kan onrechtmatig zijn : bescherming na loonvordering.

Moet ik eerst naar de Arbeidsinspectie?

Nee voor de loonvordering. De Nederlandse Arbeidsinspectie handhaaft de ATW (bestuursrechtelijk); uw geldclaim loopt via kanton.

Wat eis ik precies?

Achterstallig loon (incl. eventuele CAO-toeslag), 8 % vakantiebijslag, wettelijke verhoging en wettelijke rente: met duidelijke berekening per maand.

Kan ik de vordering splitsen om griffierecht te drukken?

Soms wel, maar splitsen kan strategisch nadelig zijn als u later opnieuw moet procederen. Bespreek met een jurist of het slim is onder of boven de drempel van 12 500 € te blijven, gegeven bewijs en schikkingskansen.

Gerelateerde artikelen

• Verjaring van uw loonvordering: 5 jaar per loonperiodeIn Nederland verjaart een loonvordering pas na vijf jaar per loonperiode (art. 3:308 BW). Anders dan in België verkort het einde van uw contract die termijn niet. Zo berekent u uw venster.
• Stuitingsbrief: stop de verjaring met één aangetekende briefIn Nederland stuit u de verjaring van uw loonvordering met een enkele schriftelijke brief (art. 3:317 BW): geen advocaat, geen deurwaarder, geen proces. Na stuiting begint een nieuwe termijn van vijf jaar.
• Griffierecht kantonrechter 2026: wat kost een procedure?Het griffierecht bij de kantonrechter bedraagt in 2026 tussen 93 en 753 euro, afhankelijk van uw vordering. Alleen de eiser betaalt, en een advocaat is niet verplicht: veel goedkoper dan in Frankrijk of België.
• Dagvaarding of kort geding bij achterstallig loon?Uw achterstallig loon vordert u bij de kantonrechter. Maar via welke weg: een dagvaardingsprocedure ten gronde of een kort geding bij spoed? We leggen de twee routes, de kosten en de terminologie helder uit.
• Een aanmaning naar uw werkgever sturen: zo doet u datEen schriftelijke aanmaning is de eerste en goedkoopste stap om achterstallig loon te vorderen. Ze stuit de verjaring én zet uw werkgever in gebreke. Wat moet erin staan en hoe verstuurt u ze het best?
• Overuren bespreekbaar maken bij HR zonder ruzieU wilt uw onbetaalde overuren aankaarten, maar zonder de sfeer te verpesten. Met de juiste feiten en een constructieve toon staat u sterker dan u denkt, ook zonder wettelijke overwerktoeslag.
• Achterstallig loon eisen na ontslag of einde contractUw contract is afgelopen, maar er staat nog loon of vakantiebijslag open? In Nederland verkort het einde van uw dienstverband uw termijn niet: u houdt 5 jaar per loontermijn. Zo vordert u het alsnog.
• Ontslagen na een loonvordering? Uw bescherming als werknemerMag uw werkgever u ontslaan omdat u achterstallig loon opeist? Het opkomen voor uw recht is op zichzelf geen geldige ontslaggrond. En één ding staat vast: uw loonvordering overleeft de beëindiging.
• Uw uren bewijzen: de urenregistratieplicht van de werkgeverUw werkgever moet wettelijk een deugdelijke urenregistratie bijhouden (art. 4:3 Arbeidstijdenwet). Ontbreekt die, dan wordt uw eigen urenoverzicht vaak het uitgangspunt voor de kantonrechter.

Start een gratis audit

Controleer in 3 minuten hoeveel uw werkgever u werkelijk verschuldigd is.