Wettelijke rente over achterstallig loon: zo berekent u het
Over te laat betaald loon loopt wettelijke rente vanaf de opeisbaarheid van elke loonperiode. Welk tarief geldt, waarom het niet de hoge handelsrente is, en hoe u de rente periode voor periode berekent.
Twee soorten wettelijke rente — kies de goede
Nederland kent twee tarieven wettelijke rente, en dat onderscheid is cruciaal:
- De wettelijke rente voor niet-handelstransacties (artikel 6:119 BW), die geldt tussen particulieren en in verhoudingen die geen handelstransactie zijn.
- De handelsrente (voor handelstransacties tussen ondernemingen), die veel hoger ligt — in de orde van 10 tot 12%.
Een loonvordering van een werknemer op zijn werkgever valt onder de niet-commerciële rente, niet onder de handelsrente. Dat is een veelgemaakte fout: de hoge handelsrente is voorbehouden aan transacties tussen bedrijven en mag u niet toepassen op achterstallig loon. Reken dus met het tarief voor niet-handelstransacties.
De tarieven, periode voor periode
Het tarief voor niet-handelstransacties wordt halfjaarlijks bij algemene maatregel van bestuur (AMvB) vastgesteld en verandert dus in de tijd. Om de rente correct te berekenen, past u het tarief toe dat in elke periode gold. Dit zijn de geverifieerde tarieven:
| Periode | Tarief (niet-commercieel) |
|---|---|
| 01-01-2015 → 31-12-2022 | 2,00% |
| 01-01-2023 → 30-06-2023 | 4,00% |
| 01-07-2023 → 31-12-2023 | 6,00% |
| 01-01-2024 → 31-12-2024 | 7,00% |
| 01-01-2025 → 31-12-2025 | 6,00% |
| vanaf 01-01-2026 | 4,00% |
U ziet dat het tarief jarenlang op 2% stond, in 2023 en 2024 fors opliep tot 7%, en daarna weer daalde. Een vordering die over meerdere jaren loopt, moet u dus opknippen: voor elk deel van de looptijd geldt het tarief van dat moment.
Vanaf wanneer loopt de rente?
De rente loopt vanaf de opeisbaarheid van elke loontermijn. Bij maandloon is dat in beginsel het einde van de maand (artikel 7:623 BW): het loon over een maand wordt opeisbaar op de laatste dag van die maand, en vanaf dat moment gaat de rente over dat termijnbedrag lopen.
Dat betekent dat elke maand zijn eigen renteklok heeft. De overuren van januari drie jaar geleden dragen langer rente dan die van vorige maand. In een dossier rekent u de rente daarom termijn voor termijn: per loonperiode het openstaande brutobedrag, vanaf de opeisbaarheid van die periode tot de datum van berekening, tegen het tarief dat in elk tussenliggend halfjaar gold.
Een rekenvoorbeeld met wisselende tarieven
Neem een openstaand bedrag van € 1.000 aan overuren dat opeisbaar werd op 30 juni 2023. Om de rente tot 1 januari 2026 te berekenen, knipt u de looptijd op langs de tariefwijzigingen:
- 01-07-2023 → 31-12-2023 (een halfjaar, tarief 6,00%): ongeveer € 30.
- 01-01-2024 → 31-12-2024 (een jaar, tarief 7,00%): € 70.
- 01-01-2025 → 31-12-2025 (een jaar, tarief 6,00%): € 60.
Bij enkelvoudige berekening over het brutobedrag van € 1.000 komt de rente over die periode dus op ongeveer € 160. U ziet hoe belangrijk het is om het juiste tarief per deelperiode te gebruiken: had u overal met 2% gerekend, dan was de uitkomst veel te laag geweest; had u de handelsrente gebruikt, dan veel te hoog en aanvechtbaar.
Voor een dossier over meerdere jaren, met tientallen loontermijnen die elk hun eigen startdatum hebben, wordt dit al snel een omvangrijke maar mechanische berekening — precies het soort werk dat u beter door software laat doen dan met de hand.
Enkelvoudige rente: de voorzichtige, verdedigbare keuze
De wet kent in beginsel de mogelijkheid van jaarlijkse kapitalisatie van de rente (artikel 6:119 lid 2 BW): rente die langer dan een jaar openstaat, kan zelf weer rente gaan dragen. Dat kan het bedrag verder verhogen.
Wij passen die kapitalisatie echter niet standaard toe. Uit voorzichtigheid — en om een dossier volledig verdedigbaar te houden — berekenen wij de rente enkelvoudig over het brutobedrag. Zo staat er nooit een te hoog, aanvechtbaar bedrag in de vordering. De eventuele kapitalisatie is iets wat een jurist per dossier kan beoordelen en aanvoeren.
Cumuleert met de wettelijke verhoging
De wettelijke rente staat naast de wettelijke verhoging van artikel 7:625 BW. Het zijn twee zelfstandige posten: de verhoging is een vertragingsboete die de werkgever tot betaling moet aanzetten, de rente vergoedt het gemis van uw geld. Beide worden over hetzelfde achterstallige loon berekend en cumuleren. In een goed opgebouwd dossier verschijnen ze dus afzonderlijk, elk met hun eigen berekening.
Cadre
Wettelijke basis — artikel 6:119 en 6:120 BW
De wettelijke rente over een geldsom vloeit voort uit artikel 6:119 BW; het tarief wordt op grond van artikel 6:120 BW bij algemene maatregel van bestuur vastgesteld en halfjaarlijks aangepast. Voor een loonvordering geldt het tarief voor niet-handelstransacties, niet de hogere handelsrente die is voorbehouden aan handelstransacties tussen ondernemingen. De rente loopt vanaf de opeisbaarheid van elke loontermijn (artikel 7:623 BW: bij maandloon in beginsel het einde van de betalingsperiode). Artikel 6:119 lid 2 BW voorziet in de mogelijkheid van jaarlijkse kapitalisatie.
Bron: Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikelen 119 en 120; Boek 7, artikel 623; halfjaarlijkse tarieven (Besluit wettelijke rente). Geraadpleegde geconsolideerde tekst op wetten.overheid.nl; tarievenoverzicht via rijksoverheid.nl.
CTA
Laat de rente meelopen in uw berekening
Achterstallig loon draagt rente vanaf de dag dat het opeisbaar werd — en over meerdere jaren, tegen wisselende tarieven, telt dat op. PayeMesHeures is een tool die uw werkelijke uren afzet tegen uw loonstroken en het achterstallige loon becijfert, zodat u een helder vertrekpunt heeft voor een aanmaning of een loonvordering. Beginnen is gratis. Start uw controle en ontdek wat er te herstellen valt.