Vakantiebijslag: 8% vakantiegeld ook over uw overuren

De basis staat in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Artikel 15 WML bepaalt dat elke werknemer recht heeft op een vakantiebijslag van ten minste 8% van zijn loon — letterlijk: «ten minste 8% van zijn ten laste van de werkgever komende loon». Het gaat om een minimum: een cao of arbeidsovereenkomst mag een hoger percentage toekennen, maar nooit minder.

Deze vakantiebijslag wordt traditioneel eenmaal per jaar uitgekeerd, meestal in mei of juni. Het is het bedrag dat in het dagelijks spraakgebruik «vakantiegeld» heet. De officiële term uit de wet is echter vakantiebijslag — en dat is de term die in een dossier hoort te staan.

Vóór 2018 bestond er discussie over de vraag of overuren meetelden voor de grondslag van de vakantiebijslag. Die discussie is beslecht. Sinds 1 januari 2018 omvat de grondslag uitdrukkelijk het meerwerk en overwerk — een gevolg van de hervorming van de WML per die datum.

Het praktische gevolg is direct en meetbaar: een nabetaling van overuren genereert mechanisch 8% extra vakantiebijslag over het brutobedrag van die nabetaling. Als een werkgever u dus € 3.000 aan achterstallige overuren betaalt, komt daar € 240 aan vakantiebijslag bovenop. Die post staat los van het loon zelf en van de wettelijke verhoging of rente: het is een zelfstandige aanspraak.

Voor dossiers over structureel verzwegen overuren, die zich vaak over meerdere jaren uitstrekken, tikt die 8% over de hele periode aan. Het is een kleine maar systematische versterking van de vordering.

Stel dat uit uw urenoverzicht blijkt dat er over drie jaar in totaal € 9.000 aan overuren onbetaald is gebleven. De vakantiebijslag daarover bedraagt 8% × € 9.000 = € 720. Dat bedrag komt bovenop het achterstallige loon zelf, en staat ook los van de wettelijke verhoging (tot 50%) en de wettelijke rente die over hetzelfde loon lopen.

De 8% wordt berekend over het brutobedrag van de nabetaling. Als een cao daarnaast een overwerktoeslag toekent en die toeslag deel uitmaakt van uw loon, dan telt ook die mee voor de grondslag van de vakantiebijslag — de grondslag is immers het loon. Zonder geverifieerde cao rekent u de 8% eenvoudigweg over de nabetaalde uren tegen 100%.

Op uw jaarlijkse uitbetaling in mei of juni hoort de vakantiebijslag als afzonderlijke, herkenbare component te staan. Krijgt u een nabetaling van overuren, controleer dan of daar de 8% vakantiebijslag mee is verrekend. Ontbreekt die, dan is dat een zelfstandige aanspraak die u alsnog kunt opeisen — desnoods bij de kantonrechter, samen met het achterstallige loon.

Twee begrippen worden vaak door elkaar gehaald, terwijl ze juridisch verschillend zijn:

• Vakantiebijslag (het geld): de 8% van artikel 15 WML, waar dit artikel over gaat.
• Vakantiedagen (de vrije tijd): het wettelijk recht op vakantie-uren. Artikel 7:634 BW geeft de werknemer per jaar recht op ten minste viermaal de overeengekomen arbeidsduur per week aan vakantie. Bij een 40-urige werkweek zijn dat dus 160 wettelijke vakantie-uren per jaar.

De vraag of structureel overwerk óók extra vakantiedagen opbouwt, is een aparte en juridisch complexere kwestie. Wij chiffreren die niet automatisch: dat is maatwerk voor een jurist. De 8% vakantiebijslag daarentegen is een heldere, becijferbare post.

Er zijn twee situaties waarin voorzichtigheid geboden is.

Hoge salarissen. Boven driemaal het wettelijk minimumloon kan schriftelijk van de vakantiebijslag worden afgeweken. De precieze modaliteiten daarvan (artikel 16 WML) hangen af van de gemaakte afspraken en verdienen bij hoge salarissen een aparte controle door een jurist.

All-in-loon. Sommige contracten stellen dat het loon «alles omvat», inclusief de vakantiebijslag. Zulke clausules mag u niet zonder meer accepteren: de vakantiebijslag moet als afzonderlijke, herkenbare component zichtbaar blijven. Is dat niet het geval, dan is het dossier er een «voor nadere beoordeling» — de 8% kan dan alsnog opeisbaar zijn.

Let ten slotte op de periode. De koppeling van vakantiebijslag aan overwerk geldt voor perioden vanaf 1 januari 2018. Voor eerdere perioden gold het oude regime; die dossiers verdienen een aparte behandeling.

Een waarschuwing tegen verwarring: het Nederlandse vakantiegeld van 8% mag u niet verwarren met het Belgische systeem, waar het dubbel vakantiegeld voor bedienden op een heel ander percentage uitkomt. En de Nederlandse regeling heeft niets te maken met Franse of andere buitenlandse berekeningen. In Nederland geldt: ten minste 8%, over het loon inclusief overwerk sinds 2018. Punt.