Een aanmaningsbrief voor overloon opstellen in België

Stuur een aangetekende ingebrekestelling zodra u vaststelt dat uw werkgever uw overloon niet correct betaalt en een mondeling verzoek geen resultaat heeft opgeleverd. De ingebrekestelling stuit de verjaring en vormt een formeel bewijs van uw vordering.

Een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs heeft bewijskracht in het Belgisch recht. Het bewijst dat de werkgever kennis heeft genomen van uw vordering op een bepaalde datum. Dit is cruciaal voor de stuiting van de verjaring.

Begin met uw gegevens en die van de werkgever, de datum en het onderwerp. Beschrijf de feiten: het aantal onbetaalde overuren per maand, het verschuldigde overloon. Vermeld de wettelijke basis (Arbeidswet art. 29). Formuleer een duidelijke vordering met het exacte bedrag.

Voeg bij uw brief: een overzicht van de gevorderde overuren per maand, kopieën van de betrokken loonfiches, bewijsstukken van de gepresteerde uren en de berekening van het verschuldigde bedrag.

Verwijs naar artikel 29 van de Arbeidswet (overloon), artikel 10 van de wet van 12 april 1965 (verwijlinteresten), de CAO's van uw paritair comité en de relevante rechtspraak.

Gebruik geen agressieve taal. Overdrijf de bedragen niet. Vermeld alleen feiten die u kunt bewijzen. Stuur de brief niet per gewone post. Een professionele en zakelijke toon versterkt uw geloofwaardigheid.

Als de werkgever niet reageert, stuur een tweede aangetekend schrijven als formele ingebrekestelling. Vermeld dat u zonder reactie binnen 15 dagen een vordering instelt bij de arbeidsrechtbank.

Als de werkgever betaalt: controleer het bedrag. Als de werkgever niet reageert: neem contact op met uw vakbond of advocaat en bereid de procedure voor de arbeidsrechtbank voor.