Come si calcolano gli straordinari e quanto valgono davvero

Non tutte le ore in più sono straordinario, e non tutte partono dallo stesso punto. La soglia legale è fissata dall'articolo 3, comma 1, del D.Lgs 66/2003: l'orario normale di lavoro è di 40 ore settimanali. Oltre quella soglia si entra, in linea di principio, nel lavoro straordinario.

C'è però un'eccezione importante da verificare sempre: i contratti collettivi possono stabilire una durata inferiore alle 40 ore, oppure riferire l'orario normale a una media su un periodo non superiore all'anno. Se la tua convenzione fissa 38 o 36 ore, la soglia scende e le ore «di troppo» iniziano a contare prima. Questo è un parametro del CCNL: senza il testo della tua convenzione non è possibile stabilirlo, e in sua assenza si usa il riferimento legale delle 40 ore. Approfondiamo la soglia nell'articolo dedicato all'orario normale di lavoro.

Una volta individuate le ore straordinarie, il calcolo di base è una moltiplicazione:

ore di straordinario non compensate da riposo × valore dell'ora ordinaria

Il valore dell'ora ordinaria è la retribuzione riferita a un'ora di lavoro. È il mattone di partenza: rappresenta il minimo certo e dovuto per ogni ora effettivamente prestata. Questa base poggia su due pilastri: l'articolo 5, comma 5, del D.Lgs 66/2003, che impone che lo straordinario sia «computato a parte», e l'articolo 36 della Costituzione, che garantisce una «retribuzione proporzionata alla quantità e qualità del lavoro e in ogni caso sufficiente». In altre parole: l'ora prestata è dovuta almeno al valore dell'ora ordinaria, sempre.

Ed ecco il punto che confonde molti. Il D.Lgs 66/2003 non fissa alcuna percentuale di maggiorazione. L'articolo 5, comma 5, rinvia tutto alla contrattazione collettiva. Non esiste, nel testo di legge in vigore, un «+25 %» o un «+50 %» generale: quei valori appartengono ad altri ordinamenti e non vanno trasposti in Italia.

Questo significa due cose. La prima: se non hai un CCNL verificato, il calcolo prudente e sicuro si ferma al rapporto 1:1, cioè al valore dell'ora ordinaria. La seconda: se la tua convenzione prevede una maggiorazione — cosa frequente, con valori che a seconda del settore possono aggirarsi indicativamente tra il +15 % e il +50 % — allora quelle ore valgono di più, e la maggiorazione ti è probabilmente dovuta in aggiunta. È un elemento da verificare nel testo del tuo CCNL, non da presumere. Ne parliamo in dettaglio nella guida sulla maggiorazione tra legge e CCNL.

Supponiamo che tu abbia prestato 20 ore di straordinario in un mese, non pagate, e che il valore della tua ora ordinaria sia di 12 €.

La base certa e difendibile è di 240 €. Se il tuo CCNL prevede, per esempio, una maggiorazione, l'importo reale sarà più alto: ma quel dato va letto sul testo della convenzione applicabile. Il calcolo prudente non lo inventa, lo segnala come «probabilmente dovuto, da verificare».

C'è un caso in cui l'ora di straordinario non genera un credito in denaro: quando è già stata compensata con un riposo. L'articolo 5, comma 5, consente infatti ai contratti collettivi di prevedere, «in alternativa o in aggiunta alle maggiorazioni retributive», che i lavoratori usufruiscano di riposi compensativi. Se per quelle ore hai già goduto del riposo, non puoi chiederne anche il pagamento.

Per questo, quando ricostruisci il tuo credito, non basta contare le ore lavorate: occorre anche verificare quali sono già state compensate con riposo. Il calcolo corretto è: ore straordinarie prestate meno ore già compensate da riposo, il tutto per il valore dell'ora ordinaria (più l'eventuale maggiorazione del CCNL).

1. Individua le ore prestate oltre la soglia (40 ore settimanali, o la durata inferiore fissata dal tuo CCNL).
2. Sottrai le ore già compensate con riposo compensativo.
3. Moltiplica per il valore dell'ora ordinaria: è la base certa (rapporto 1:1).
4. Verifica nel tuo CCNL l'eventuale maggiorazione, che si aggiunge alla base.