Lohnforderung durchsetzen : berechnen Sie, was Ihnen zusteht

• Lohnforderungen aus dem privaten Arbeitsverhältnis setzen Sie zivilrechtlich durch: zuerst in der Regel Schlichtung (ZPO), dann Klage mit Klagebewilligung.
• Bis Streitwert CHF 30'000 ist das Schlichtungsverfahren in Arbeitsachen grundsätzlich kostenlos (Art. 113 Abs. 2 lit. d ZPO); Parteientschädigung wird in der Schlichtung nicht zugesprochen.
• Die Klagebewilligung berechtigt nach Eröffnung grundsätzlich drei Monate zur Klageerhebung (Art. 209 Abs. 3 ZPO).
• Verjährung von Forderungen aus dem Arbeitsverhältnis: in der Regel fünf Jahre (Art. 128 Ziff. 3 OR); Schlichtungsgesuch unterbricht (Art. 135 OR).
• Öffentlich-rechtliche Anstellungen und GAV-Vollzug (PK) folgen teils eigenen Wegen; das ersetzt nicht immer Ihre Individualklage.

Die Schweizer Zivilprozessordnung (ZPO) kennt ein vorgeschaltetes Schlichtungsverfahren (Art. 197 ff. ZPO). Ziel: Einigung, Vergleich, Klageanerkennung oder Klageverzicht. Scheitert die Einigung, erhalten Sie die Klagebewilligung und klagen beim zuständigen Gericht.

Typischer Ablauf:

1. Schriftliche Mahnung an den Arbeitgeber (Betrag, Periode, Rechtsgrund, Frist)
2. Schlichtungsgesuch bei der zuständigen Schlichtungsbehörde (oft «Schlichtungsbehörde Arbeit»)
3. Verhandlung; persönliches Erscheinen ist der Regelfall
4. Bei Einigung: Protokoll mit Wirkung eines vollstreckbaren Entscheids
5. Ohne Einigung: Klagebewilligung, dann Klage innert Frist
6. Entscheidverfahren vor dem Zivil-/Arbeitsgericht

Betreibung bleibt parallel denkbar (Zahlungsbefehl), ersetzt aber nicht immer den materiellen Prozess, wenn Rechtsvorschlag erhoben wird. Für die Klärung des Anspruchs führt der Weg oft zurück zur Schlichtung/Klage.

Art. 202 ZPO verlangt genug Angaben, um den Streit zu individualisieren. Praktisch:

• Parteien (Sie / Arbeitgeber) mit Adressen
• Rechtsbegehren in CHF («Die beklagte Partei sei zu verpflichten, CHF … nebst Zins zu 5 % seit … zu zahlen.»)
• Kurze Umschreibung: ausstehender Lohn, Überstunden, Ferienlohn, 13. Monatslohn usw.
• Beilagen: Vertrag, Abrechnungen, Zeiterfassung, Korrespondenz
• Unterschrift (oder Vertretung mit Vollmacht)

Kantone stellen Formulare bereit (z. B. arbeitsrechtliche Schlichtungsgesuche). Nutzen Sie die lokale Vorlage, aber lassen Sie Positionen nicht weg, «weil das Formular eng ist»: listen Sie alle Forderungsblöcke.

Streitwert bis CHF 2'000: die Schlichtungsbehörde kann auf Ihren Antrag hin entscheiden (Art. 212 ZPO). Bis CHF 10'000: Entscheidvorschlag möglich (Art. 210 ZPO). Darüber: Fokus auf Einigung oder Klagebewilligung.

Für Streitigkeiten aus dem Arbeitsverhältnis (und nach AVG) bis CHF 30'000 ist die Schlichtung grundsätzlich kostenlos (Art. 113 Abs. 2 lit. d ZPO). Parteientschädigungen werden im Schlichtungsverfahren nicht zugesprochen (Art. 113 Abs. 1 ZPO); jede Seite trägt ihren Aufwand, sofern kein Vergleich etwas anderes sagt.

Im anschliessenden Entscheidverfahren sind arbeitsrechtliche Klagen bis CHF 30'000 typischerweise im vereinfachten Verfahren und ebenfalls ohne Gerichtskosten geführt (Details kantonal/ZPO). Anwaltskosten sind etwas anderes: unterliegen Sie, droht eine Parteientschädigung an die Gegenseite. Unentgeltliche Rechtspflege prüfen, wenn die Voraussetzungen stimmen.

Beispiel Streitwert
Ausstehender Lohn CHF 8'400, Überstunden CHF 2'100, Ferienlohn CHF 1'500 = CHF 12'000. Unter 30'000: kostenlose Schlichtung (Gerichtskosten). Arbeitszeugnis kann den Streitwert zusätzlich erhöhen (Faustregeln der Gerichte, oft in Monatslohn-Grössenordnung).

Art. 128 OR: Forderungen aus dem Arbeitsverhältnis verjähren in der Regel in fünf Jahren. Die Frist läuft ab Fälligkeit der einzelnen Forderung; mit Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden offene Forderungen fällig (Art. 339 Abs. 1 OR). «Ich warte noch zwei Jahre» ist riskant, wenn Beweise verschwinden.

Unterbrechung u. a. durch:

• Anerkennung der Schuld
• Schlichtungsgesuch, Klage, Einrede (Art. 135 Ziff. 2 OR)
• Schuldbetreibung

Nach Unterbrechung durch Schlichtung/Klage beginnt die Verjährung neu zu laufen, wenn der Rechtsstreit vor der befassten Instanz abgeschlossen ist (Art. 138 OR; bundesgerichtliche Präzisierungen beachten).

Beispiel 1
Drei Monate Lohn à CHF 5'500 fehlen = CHF 16'500. Schlichtung bis 30'000 ohne Gerichtskosten. Selbst mit eigenem Aufwand lohnt die Geltendmachung klar gegenüber dem Verzicht.

Beispiel 2
Überstunden und Zuschläge total CHF 3'200, belegt mit Zeiterfassung und Mails. Kleiner Streitwert, aber oft entscheidungsfähig oder vergleichbar in der Schlichtung.

Beispiel 3
Forderung CHF 42'000. Über der 30'000-Grenze: Kostenrisiko steigt (Gerichtskosten möglich). Vorher Positionen und Beweise schärfen, ggf. Rechtsberatung.

Beispiel 4: Klagebewilligung verpassen
Sie erhalten die Klagebewilligung und warten vier Monate. Die Dreimonatsfrist (Art. 209 Abs. 3 ZPO) ist abgelaufen; Sie riskieren, erneut schlichten zu müssen. Frist im Kalender eintragen.

Beispiel 5: Vergleich
In der Schlichtung bietet der Arbeitgeber CHF 7'000 bei geforderten CHF 10'000. Prüfen Sie, was Sie beweisen können und was Art. 341 OR zu Verzichten auf bereits entstandene Ansprüche sagt, bevor Sie unterschreiben.

1. Prud’hommes FR suchen und die Schweizer Schlichtungsbehörde verpassen.
2. Nur betreiben, ohne den materiellen Anspruch vorzubereiten.
3. Unbezifferte Gesuche («alles, was mir zusteht») ohne CHF-Beträge.
4. Klagebewilligungsfrist verstreichen lassen.
5. Öffentlicher Dienst mit privatem OR-Prozess verwechseln.
6. GAV-PK-Verfahren mit Individualklage verwechseln (beides kann nötig sein).
7. Verjährung ignorieren, weil «fünf Jahre lang sind».

Zuständig ist in der Regel die Schlichtungsbehörde am Wohnsitz oder Sitz der beklagten Partei bzw. nach den ZPO-Regeln zum Gerichtsstand in Arbeitssachen. Prüfen Sie die kantonale Website: Name der Behörde, Adresse, Formular, Einreichung (Post / Portal). Reichen Sie rechtzeitig ein; Postaufgabe kann fristwahrend sein, aber verlassen Sie sich nicht auf den letzten Tag.

Bei mehreren Forderungen gegen denselben Arbeitgeber bündeln Sie die Positionen in einem Gesuch, sofern der Zusammenhang besteht. Das erleichtert Vergleich und Streitwertklärung.

Viele Lohnverfahren enden in der Schlichtung mit Vergleich. Achten Sie auf:

• Klaren Betrag und Zahlungsfrist
• Aufschlüsselung der erledigten Positionen
• Regelung zu Verzugszins und Kosten
• Was ausdrücklich nicht erledigt ist (z. B. Zeugnis)

Unterschreiben Sie keinen globalen Verzicht auf «alle Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis», ohne die Liste der offenen Posten geprüft zu haben. Ein guter Vergleich spart Zeit; ein schlechter kostet mehr als der offene Lohn.

Bei Konkurs oder Nachlassstundung ändern sich die Wege (Eingabe der Forderung, privilegierte Lohnforderungen nach SchKG/OR-Kontext). Handeln Sie schnell, sammeln Sie Abrechnungen und melden Sie die Forderung fristgerecht. Die Schlichtungslogik gegen ein aktives Unternehmen ersetzt nicht die Konkurseingabe.

Listen Sie jede Position mit Periode und CHF. Mahnen Sie schriftlich. Reichen Sie das Schlichtungsgesuch bei der für den Arbeitsort / Beklagtenwohnsitz zuständigen Behörde ein (kantonale Zuständigkeit prüfen). Halten Sie die Klagebewilligungsfrist ein.

Mit Paye Mes Heures können Sie Ihr Dossier und die Bezifferung vorbereiten, laut Vertrag, GAV/NAV und anwendbaren Regeln (OR/ZPO). Das Tool ersetzt weder Anwalt noch Gericht, hilft aber, Begehren und Belege schlichtungsfest zu ordnen.

Quellen

• Schweizerische Zivilprozessordnung (ZPO), Art. 113, 197 ff., 209, 210, 212: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2010/262/de
• Art. 128, 135, 138 und 339 OR: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de
• Kantonale Merkblätter Schlichtungsbehörde Arbeit (z. B. Luzern, Zug, Basel-Stadt)
• SECO-FAQ zu Arbeitsvertrag / Streit (Orientierung; im Streit entscheidet das Gericht)