Enregistrement du temps de travail en Suisse : calculez ce qui vous est dû

• L’art. 46 LTr oblige l’employeur à tenir à disposition les registres nécessaires à l’exécution de la loi; l’art. 73 OLT 1 précise ce qui doit être enregistré.
• Sont notamment consignés le début et la fin ainsi que la durée du travail quotidien et hebdomadaire (y compris le travail compensatoire et le travail supplémentaire) et les pauses d’une demi-heure et plus.
• Conservation: cinq ans (art. 73 al. 2 OLT 1).
• Exceptions seulement sous conditions étroites: enregistrement simplifié (art. 73b) ou renonciation (art. 73a, notamment CCT, autonomie, salaire annuel brut supérieur à CHF 120'000).
• Si l’enregistrement manque, vous pouvez tout de même réclamer avec vos propres relevés, badge, e-mails et agenda; litige = tribunal civil, selon contrat, CCT/CTT et CO/LTr.

Le SECO le résume clairement: l’art. 46 LTr oblige l’employeur à tenir à disposition des autorités d’exécution et de surveillance les registres ou autres pièces contenant les indications nécessaires à l’exécution de la loi et de ses ordonnances. L’art. 73 OLT 1 (ordonnance 1 relative à la loi sur le travail, Fedlex eli/cc/2000/243) exige notamment:

• la durée ainsi que le début et la fin du travail quotidien et hebdomadaire fourni;
• y compris le travail compensatoire et le travail supplémentaire;
• les pauses d’une demi-heure et plus.

Les enregistrements doivent être lisibles pour le contrôle et l’exécution: quand on a travaillé, quand on a pausé, quand on a fini. Un planning de shifts fixe peut servir de preuve si vous travaillez réellement selon ce planning; les écarts individuels (échange, dépassement, tâches extra) doivent être documentés en plus.

Sources à lire vous-même:

• art. 46 LTr
• art. 73, 73a et 73b OLT 1
• page SECO « Enregistrement de la durée du travail »

L’obligation d’enregistrer ne protège pas seulement l’autorité. Elle protège votre preuve lorsque vous faites valoir des heures supplémentaires (art. 321c CO), du travail supplémentaire (art. 13 LTr) ou des suppléments de nuit et de dimanche.

Depuis 2016, l’OLT 1 connaît deux exceptions. Les deux sont plus étroites que ce que beaucoup d’entreprises affirment.

Enregistrement simplifié (art. 73b OLT 1)

Possible lorsque les travailleurs peuvent déterminer eux-mêmes une part significative de leurs horaires. Il suffit alors, en principe, d’enregistrer la durée quotidienne du travail; en cas de travail de nuit ou du dimanche, le début et la fin des plages doivent en plus être consignés.

La simplification exige un accord avec la représentation des travailleurs ou la majorité dans l’entreprise (avec un contenu imposé), ou, dans les entreprises de moins de 50 travailleurs, un accord individuel écrit mentionnant les règles de durée du travail et de repos, plus un entretien annuel documenté sur la charge de travail. Malgré la simplification, vous restez libre d’enregistrer vous-même les indications plus détaillées de l’art. 73 al. 1 let. c à e; l’employeur doit mettre à disposition un instrument approprié.

Renonciation (art. 73a OLT 1)

Une renonciation complète à une partie de l’enregistrement n’est possible que de façon cumulative: CCT correspondante, grande autonomie et horaires en grande partie auto-déterminés, salaire annuel brut y compris bonus de plus de CHF 120'000 (au prorata en temps partiel), et accord individuel écrit. S’il manque une de ces conditions, la renonciation ne joue pas.

Contrôle pratique: « Nous sommes cadres, donc pas d’enregistrement » ne suffit pas à lui seul. Sans base CCT et sans les conditions de revenu et d’autonomie, l’obligation demeure.

L’enregistrement lui-même ne paie pas un franc. Mais sans trace, chaque créance devient attaquable. Calculez avec des heures concrètes qui ont été « oubliées ».

Exemple 1: heures supplémentaires sans inscription système
Salaire mensuel CHF 6'600, semaine contractuelle 42 heures. Salaire horaire approximatif: (6'600 × 12 / 52) / 42 ≈ CHF 36.26. Sur huit semaines, il manque 3 heures par semaine dans l’enregistrement, alors qu’elles ont été ordonnées et fournies. 24 × 36.26 × 1.25 ≈ CHF 1'087.80, s’il n’y a pas d’exclusion valable des heures supplémentaires ni de compensation en temps (art. 321c CO).

Exemple 2: travail supplémentaire au-delà du plafond
Bureau, durée maximale 45 heures/semaine. Trois semaines de pic à 48 heures chacune. 3 heures de travail supplémentaire par semaine. 9 × 36.26 × 1.25 ≈ CHF 407.93 (vérifier la logique du supplément LTr; contrat/CCT peuvent jouer plus tôt). Sans inscriptions de début/fin, l’employeur conteste l’existence même des heures.

Exemple 3: travail de nuit sans documentation
Quatre interventions de 4 heures entre 23 h et 6 h. Si l’enregistrement manque, le supplément ou le supplément en temps selon la LTr manque souvent aussi. Même si le mode exact du supplément dépend du cas: sans preuve de temps, la discussion part de zéro.

Exemple 4: pause dès 30 minutes
Une pause quotidienne de 45 minutes relève de l’organisation du travail, mais l’obligation exige que les pauses d’une demi-heure soient visibles. Si les pauses sont « débitées » alors que vous travaillez à travers, le temps de travail et la protection du repos peuvent être violés en même temps.

L’obligation pèse sur l’employeur. Votre intérêt est d’avoir tout de même une trace:

• liste personnelle: date, début, fin, pause, mandat, qui a ordonné;
• journaux de badge / de porte, protocoles VPN / login, agenda, systèmes de tickets;
• e-mails et chats (« merci de terminer encore aujourd’hui », changements de planning);
• décomptes de salaire (suppléments, forfaits, heures en moins);
• contrat, CCT/CTT, éventuel accord de renonciation / de simplification.

Demandez la consultation des pièces de temps de travail existantes. Pour les questions de surveillance, les inspections cantonales du travail peuvent être pertinentes; votre créance de salaire reste de droit civil. Prescription des créances nées du contrat de travail: en principe cinq ans (art. 128 CO). Interruption notamment par reconnaissance, poursuite, requête de conciliation ou action (art. 135 CO). Après reconnaissance ou poursuite, un nouveau délai court en principe dès l’interruption (art. 137 CO). Pour une requête de conciliation, une action ou une exception, le nouveau délai recommence lorsque la juridiction saisie clôt la procédure (art. 138 al. 1 CO; ATF 147 III 419). Agissez tôt, tant que souvenirs et fichiers sont frais.

1. « Culture de la confiance » sans examen des art. 73a/73b: la culture ne remplace pas les conditions cumulatives.
2. N’accepter que le planning comme preuve, alors que vous vous en écartez régulièrement.
3. Collecter en silence pendant des mois sans informer l’employeur: nécessité et ordre deviennent attaquables.
4. Signer une renonciation alors que le revenu ou l’autonomie ne collent pas.
5. Confondre pauses et travail supplémentaire: obligation d’enregistrer ≠ supplément automatique; le supplément suit le CO/la LTr/la CCT.
6. Temps partiel: mélanger votre pensum et le plein temps de l’entreprise; enregistrez votre pensum réel.
7. Logique française de « pointeuse »: en Suisse, ce sont la LTr et l’OLT 1 qui gouvernent, pas les prud’hommes français.

Écrivez court et factuel. Nommez la période, exigez les registres de temps de travail selon l’art. 46 LTr et l’art. 73 OLT 1, et fixez un délai de quelques jours ouvrables. Demandez en même temps confirmation qu’une simplification selon l’art. 73b ou une renonciation selon l’art. 73a a été convenue chez vous, et une copie de l’accord.

Formulation type: « Merci de me remettre d’ici au [date] les enregistrements du début, de la fin et de la durée de mon temps de travail ainsi que des pauses d’une demi-heure et plus pour les mois [X à Y]. Si une exception selon l’art. 73a ou 73b OLT 1 est invoquée, je vous prie de me transmettre la base écrite. »

Si l’entreprise ne réagit pas, documentez la demande. Pour la créance de salaire, vous n’avez pas forcément besoin de l’exécution administrative de l’enregistrement; vos propres pièces et indices suffisent souvent pour l’estimation et la réclamation. La surveillance peut être pertinente en parallèle si l’enregistrement fait systématiquement défaut.

L’enregistrement est l’outil; l’indemnisation suit d’autres normes. S’il manque des inscriptions, vérifiez tout de même:

• heures au-delà du pensum contractuel: art. 321c CO (heures supplémentaires), supplément ou repos, lire la clause d’exclusion;
• heures au-delà de 45 ou 50 heures hebdomadaires: travail supplémentaire LTr, protection de la santé et règles de supplément;
• nuit et dimanche: règles spéciales LTr, souvent une obligation de documentation supplémentaire même en cas de simplification.

Qui affirme seulement « avoir travaillé plus » sans nommer la semaine et le jour perd en force de conviction devant le juge. Qui note date, heure et mandat peut réclamer de façon lisible, même sans outil d’entreprise.

Vérifiez si, chez vous, c’est l’enregistrement normal, une simplification ou une renonciation alléguée qui s’applique. Posez les derniers mois semaine par semaine contre le pensum contractuel et contre 45 ou 50 heures. Marquez les inscriptions manquantes et estimez les CHF (heures × salaire horaire × éventuel supplément).

Avec Paye Mes Heures, vous pouvez structurer le dossier et estimer des créances, selon contrat, CCT/CTT et règles applicables (CO/LTr). Les outils ne remplacent pas un conseil juridique en cas de litige sur les art. 73a/73b, mais ils aident à ordonner proprement preuves et montants. Ce n’est pas un simulateur calqué sur le droit français de la pointeuse.

• SECO, enregistrement de la durée du travail: https://www.seco.admin.ch/fr/enregistrement-de-la-duree-du-travail
• OLT 1 (ordonnance 1 relative à la loi sur le travail), art. 73 ss: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2000/243/fr
• Loi sur le travail (LTr), art. 46: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1966/57_57_57/fr
• Art. 128, 135 et 138 al. 1 CO: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/fr
• SECO, modalités de l’enregistrement du temps de travail (orientation)