Retenues sur salaire (CO 323a) : calculez ce qui vous est dû

• Les cotisations légales (AVS/AI/APG, AC, AANP lorsqu’elles sont répercutables, impôt à la source le cas échéant) ne sont pas la même chose que des « déductions d’entreprise » unilatérales.
• Retenue sur le salaire (art. 323a CO) seulement si elle est prévue par accord, usage, CTT ou CCT; par jour de paie au plus un dixième, au total au plus le salaire d’une semaine (CTT/CCT peuvent autoriser davantage).
• Compensation avec une créance de l’employeur (art. 323b al. 2 CO) seulement dans la mesure où le salaire est saisissable; exception: dommage causé intentionnellement.
• Les accords sur l’utilisation du salaire dans l’intérêt de l’employeur sont nuls (art. 323b al. 3 CO). Un décompte écrit est dû.
• À la sortie: restitution réciproque / décompte (art. 339a CO). Litige = tribunal civil, pas les prud’hommes français. Selon contrat, CCT/CTT et CO.

Tous les postes négatifs ne se valent pas. Distinguez:

1. Déductions légales (assurances sociales, impôt à la source): prescrites par la loi ou l’autorité compétente. La question est celle du calcul et de l’inscription au décompte, pas celle du « a-t-il le droit de déduire? ».
2. Retenue sur le salaire selon l’art. 323a CO: une part du salaire échu est retenue à titre de sûreté (ou, si cela a été convenu, comme peine conventionnelle).
3. Compensation selon l’art. 323b al. 2 CO: l’employeur oppose sa propre créance à votre créance de salaire.
4. Charge convenue (p. ex. part privée du téléphone, remboursement d’une avance avec accord clair): doit être licite, transparente et compatible avec les règles de protection.

S’il manque une base légale ou si le plafond est dépassé, le montant reste du salaire dû.

Ne confondez pas non plus avec l’avance sur salaire. Une avance est un paiement anticipé d’une part déjà due; la déduire à l’échéance n’est pas une retenue au sens de l’art. 323a CO. En revanche, une « avance » inventée après coup pour justifier un moins sur le décompte, sans versement préalable, est souvent une retenue ou une compensation déguisée.

L’art. 323a al. 1 CO n’autorise une retenue que si elle est prévue par un accord, l’usage, un CTT ou une CCT. Sans l’une de ces bases, pas de retenue « pour sûreté ».

Montant (art. 323a al. 2 CO):

• du salaire échu le jour de la paie, au plus un dixième, et
• au total (sur plusieurs périodes) au plus le salaire d’une semaine de travail.

Un CTT ou une CCT peut prévoir une retenue plus élevée. Dans le contrat individuel sans CTT/CCT, ce sont les plafonds légaux qui valent.

Sauf autre accord ou usage, la retenue est réputée garantir les créances de l’employeur découlant des rapports de travail; elle n’a pas automatiquement le caractère d’une peine conventionnelle (art. 323a al. 3 CO).

Exemple CHF: retenue

Salaire mensuel brut CHF 5'200, versement mensuel. Retenue admissible par jour de paie, sans règle CTT/CCT plus large: au plus 1/10 = CHF 520. La retenue accumulée ne doit pas dépasser un salaire hebdomadaire. Conversion usuelle: 5'200 × 12 / 52 = CHF 1'200. Si le compte « retenue » affiche déjà CHF 1'200 et que l’entreprise veut encore déduire CHF 400, c’est en principe trop au regard de l’art. 323a al. 2 CO.

Autre illustration, écart de caisse collectif: l’équipe d’un magasin à Sion « doit » CHF 180 de manque en caisse. L’employeur prélève CHF 60 sur chacun des trois décomptes, sans preuve individuelle et sans accord, usage, CTT ou CCT. Ce n’est en général ni une retenue licite (pas de base, et souvent au-delà du cadre de sûreté), ni une compensation (pas de créance individuelle démontrée, et le salaire saisissable n’a pas été examiné). Les CHF 60 restent du salaire dû, sauf si votre responsabilité personnelle est établie et que les plafonds de l’art. 323a ou 323b sont respectés.

Art. 323b al. 1 CO: salaire en numéraire en monnaie ayant cours légal, pendant les heures de travail (sauf autre accord ou usage), avec décompte. Un moins sans ligne sur le décompte est déjà un signal: vous ne pouvez ni contrôler le plafond, ni interrompre la prescription sur un poste que l’employeur n’identifie pas.

Art. 323b al. 2 CO: l’employeur ne peut compenser le salaire avec une créance contre vous que dans la mesure où le salaire est saisissable. Le minimum vital du droit des poursuites (besoin) doit être respecté; les montants exacts sont cantonaux (directives des offices des poursuites / tribunaux). Exception: les créances en réparation d’un dommage causé intentionnellement peuvent être compensées sans restriction.

Art. 323b al. 3 CO: les accords sur l’utilisation du salaire dans l’intérêt de l’employeur sont nuls. Un formulaire « vous vous engagez à dépenser votre salaire uniquement chez notre partenaire » ne tient pas face à cette norme.

Exemple CHF: compensation

Vous devez à l’employeur, de façon démontrable, CHF 800 (p. ex. avance non remboursée). Salaire net mensuel avant compensation CHF 4'100. Si et combien on peut compenser dépend de la part saisissable, pas du simple fait que « 800 est plus petit que 4'100 ». Si votre minimum vital est à CHF 3'700, il ne reste souvent qu’une bande saisissable étroite. Une compensation intégrale de CHF 800 peut être inadmissible, même si la créance existe. (Chiffres illustratifs; c’est le calcul cantonal du besoin qui compte.)

En cas de dommage intentionnel (prouvé), ce plafond tombe. « Vous avez fait tomber l’ordinateur portable » n’est pas automatiquement de l’intention.

À la fin des rapports de travail, les parties se rendent ce qu’elles se sont remis ou ce que l’une a reçu pour le compte de l’autre (art. 339a CO). En pratique: outils, badge, documents; décompter les postes ouverts de salaire, de frais et de retenue. Une « déduction de sortie » forfaitaire sans base juridique ne tient souvent pas.

Relisez le décompte final ligne par ligne: retenues libérées? Heures supplémentaires / travail supplémentaire? Vacances? 13e salaire (s’il est dû)? Frais?

• rayer du salaire un dégât matériel sans preuve et sans tenir compte de l’intention / de la protection contre la compensation
• accumuler une « caution » bien au-delà de l’art. 323a
• faire supporter un écart de caisse à toute l’équipe, sans responsabilité individuelle et sans plafonds de protection
• retenir le salaire comme moyen de pression (« vous aurez le reste si vous signez la convention de départ »)
• opérer des déductions sans poste sur le décompte

1. Conservez décomptes de salaire et contrat/CCT (PDF, impressions).
2. Nommez chaque poste négatif: base juridique? Montant? Période?
3. Par écrit (un e-mail suffit souvent), fixez un délai: remboursement ou motivation détaillée.
4. Impôt à la source / assurances sociales: exigez la correction auprès de l’employeur; en cas de doute, caisse de compensation AVS ou autorité fiscale.
5. Si l’entreprise reste sourde: conciliation (CPC) puis tribunal civil au lieu de travail ou selon les règles de votre canton. Prescription des créances de salaire en principe cinq ans (art. 128 CO). Interruption notamment par reconnaissance, poursuite, requête de conciliation ou action (art. 135 CO). Un nouveau délai court dès l’interruption (art. 138 al. 1 CO); pour conciliation ou action, ce nouveau délai se compte lorsque l’instance est close.

1. Prendre pour « légal » tout ce qui figure sur le décompte.
2. Confondre retenue et compensation et contrôler le mauvais plafond.
3. Accepter « l’intention » alors qu’il n’y a qu’une négligence en discussion.
4. Signer le décompte final « pour prise de connaissance » alors que des déductions sont contestées (ajoutez « sous réserve »).
5. Importer les règles françaises de saisie sur salaire ou les délais des prud’hommes en Suisse.

Listez les six derniers décomptes avec tous les postes négatifs en CHF. Marquez à part les déductions légales, les retenues et les compensations. Vérifiez le plafond de l’art. 323a et si une compensation respecte le salaire saisissable.

Avec Paye Mes Heures, vous pouvez structurer les postes de salaire contestés et les estimer, selon contrat, CCT/CTT et CO. Un calculateur automatique CH ne remplace ni le décompte ni la procédure civile; il aide à préparer le dossier.

• Art. 323a, 323b, 339a, 128, 135 et 138 CO: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/fr
• SECO, portail droit du travail (orientation; litige = tribunal civil): https://www.seco.admin.ch/fr/droit-du-travail
• ch.ch, conflits sur le lieu de travail: https://www.ch.ch/fr/travail/conflits-sur-le-lieu-de-travail/